Hochbau ohne Kostentabellen. Gewinn je Baustelle, Gewerk und Nachunternehmer.

Das hängt davon ab, wie du arbeitest. Deckt eine fertige Bausoftware deine Abläufe ab und nutzen sie alle, bleib dabei. Dieser Betrieb brauchte vor allem eine genaue Rechnung je Baustelle und je Gewerk, mit vielen Nachunternehmern und drei Arten von Belegen. Gebaut wurde genau das, mit der Einteilung in Rohbau und schlüsselfertig und den Gewerken aus seinem Betrieb. Angebote, Einkauf und ein Bauzeitenplan gehören nicht dazu.

Über eine Auswertung, die alle Zahlungen je Firma zusammenfasst, egal ob die Firma als Lieferant, als Nachunternehmer oder in einem Gewerk eines schlüsselfertigen Baus gebucht ist. Kleine Unterschiede in der Schreibweise, etwa Leerzeichen, Sonderzeichen oder Groß- und Kleinschreibung, erkennt das System als dieselbe Firma. Jeder Beleg führt zurück zur Baustelle. Fehlt beim Eintragen eines Belegs der Lieferant, fragt das System nach, bevor es speichert.

Bei schlüsselfertigen Bauten wird jeder Beleg eines Nachunternehmers mit der Art erfasst, die auf der Rechnung steht, also netto, brutto oder ohne Umsatzsteuer nach Paragraf 13b. Das System bringt alle Beträge auf dieselbe Grundlage, bevor es Kosten, verbrauchten Anteil und Gewinn je Gewerk rechnet. Das Büro muss beim Eintragen nichts umrechnen.

Über den Monatsplan. Das Büro trägt für jeden Mitarbeiter je Tag die Baustelle ein, acht Stunden sind vorgeschlagen und lassen sich ändern, und auch zwei Baustellen am selben Tag gehen. Jede Stunde wird mit dem Stundensatz bewertet, der an diesem Tag galt, und im Stundensatz steckt ein Aufschlag für die Lohnnebenkosten, der je Mitarbeiter eingestellt wird. Nachunternehmer lassen sich auch als Pauschale erfassen.

Diese Tage stehen im selben Kalender wie die Baustellen, und an ihnen zählt der Mitarbeiter auf der Baustelle null Stunden. Im Monatsplan lässt sich so ein Tag nur über die Abwesenheit ändern. Wird eine Abwesenheit wieder gelöscht, kommen die vorher geplanten Stunden zurück. Den Resturlaub trägt das Büro mit Stichtag ein, und jeder Urlaub danach wird abgezogen.

Ja. Eine Übersicht zeigt Umsatz, Kosten, Gewinn und Marge je Baustelle, mit Material- und Personalkosten, und lässt sich nach Auftragsjahr, Gewerk, Kunde, Postleitzahl und Status filtern. Weil jede Baustelle ihre Größe mitbringt, etwa den Bruttorauminhalt, rechnet die Übersicht die Werte auch je Kubikmeter um. So stehen kleine und große Bauvorhaben vergleichbar nebeneinander.

Nein, im System gibt es weder Ortung noch Stempeluhr, und für die Leute auf der Baustelle gibt es keine eigene Ansicht. Das Büro trägt ein, wer an welchem Tag auf welcher Baustelle war und wie viele Stunden, und kann jeden Eintrag ändern. Erfasst wird, was die Kosten der Baustelle brauchen, also Stunden, Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter.

Die Daten liegen in einer Datenbank in Frankfurt, also in der EU. Wer sich neu anmeldet, sieht keine Daten, bis die Geschäftsführung das Konto freischaltet. Das Büro trägt Belege und Stunden ein, Auftragssummen, Gewinne und die Auswertungen zeigt das System nur der Geschäftsführung. Jede Änderung an Baustellen, Belegen, Stunden und Abwesenheiten wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert, und jede Nacht wird die Datenbank zusätzlich an einem getrennten Ort gesichert.

Nach knapp vier Wochen standen die Baustellen mit Auftragssumme, Nachträgen, Belegen und Stunden, dazu getrennte Rechte für Geschäftsführung und Büro. Nach gut fünf Wochen kam die Aufteilung schlüsselfertiger Bauten nach Gewerk dazu, nach sieben Wochen die Planung der Mannschaft. Seitdem wächst das System in kleinen Schritten mit, zuletzt im September 2026 mit dem Urlaubskonto.

Jeder Baustein hat einen Festpreis, den du vor dem Start kennst. Danach bleibe ich dran, Betrieb und Weiterentwicklung laufen über einen festen Monatsbetrag. Was ein erster Baustein bei dir kosten würde, sage ich dir, nachdem ich deinen Ablauf gesehen habe.