Von der Tabelle zur Planung aller Baustellen und Mannschaften
Gebaut ab Juni 2025, seitdem Stück für Stück erweitert, zuletzt im September 2026
Deckt ab: Ausführung
Mike Mildenberger hat das Projekt gebaut und aufgeschrieben. Ohne Firmennamen und Orte.
Veröffentlicht · Aktualisiert
Wo es klemmte
Der Betrieb baut Rohbau und schlüsselfertig, oft als Generalunternehmer mit vielen Nachunternehmern. Budget, Kosten und Stunden der Baustellen liefen über Excel. Der Chef wollte seine Zahlen je Projekt sehen, bei schlüsselfertigen Bauten auch je Gewerk, und dafür nicht mehr in Tabellen rechnen. Angebote, Einkauf oder einen Bauzeitenplan brauchte er im System nicht.
So sind wir vorgegangen
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Jede Baustelle mit Auftragssumme, Belegen und Stunden
Jedes Bauvorhaben bekommt Kunde, Adresse, Gewerk und Auftragssumme, dazu die Nachträge. Materialbelege hängen mit Lieferant und Datum an der Baustelle, Stunden mit dem Stundensatz, der an dem Tag galt, und Nachunternehmer auch als Pauschale. Daraus rechnet das System Kosten und Gewinn je Baustelle. Summen und Auswertungen sieht nur die Geschäftsführung, Mitarbeiter tragen über einen eigenen Zugang ein.
Nachgezeichnet, Daten erfunden. - 2
Schlüsselfertig, aufgeteilt nach Gewerk und Nachunternehmer
Bei schlüsselfertigen Bauten bekommt jedes Gewerk eine eigene Auftragssumme und seine Nachunternehmer mit allen Belegen. Jeder Beleg wird so erfasst, wie er kommt, netto, brutto oder ohne Umsatzsteuer, und das System rechnet alles auf dieselbe Grundlage. So sieht der Chef je Gewerk, was vergeben ist und was davon schon abgerechnet wurde.
Nachgezeichnet, Daten erfunden. - 3
Die Mannschaft planen, mit Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter
Jeder Mitarbeiter wird für einen Zeitraum einer Baustelle zugeteilt, auch mehreren am selben Tag. Für die Werktage entstehen die Stunden daraus von selbst. Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter stehen im selben Kalender, an diesen Tagen zählen auf der Baustelle null Stunden. In der Übersicht sieht das Büro, wer heute wo ist, und bei jedem Bauleiter seine laufenden Baustellen.
Nachgezeichnet, Daten erfunden. - 4
Wer von uns wie viel bekommen hat
Der Chef wollte sehen, was jeder Lieferant und jeder Nachunternehmer über alle Baustellen bekommen hat, um einzuschätzen, wie wichtig ein Partner für den Betrieb ist. Die erste Auswertung zeigte das getrennt nach Lieferanten, Nachunternehmern, Kunden und Gewerken. Beim gemeinsamen Durchgehen fiel auf, dass dieselbe Firma in mehreren Listen mit Teilbeträgen stand. Seitdem fasst eine Ansicht alle Zahlungen je Firma zusammen, auch bei anderer Schreibweise, und jeder Beleg führt zurück zur Baustelle.
Nachgezeichnet, Daten erfunden. - 5
Ein Urlaubskonto für die eigenen Leute
Zuletzt kam ein Urlaubskonto dazu. Den Resturlaub trägt das Büro mit Stichtag ein, so wie ihn das Steuerbüro meldet. Jeder Urlaub, der danach im Kalender steht, wird abgezogen, ohne Wochenenden und Feiertage, und schon geplanter Urlaub ist als geplant markiert.
Nachgezeichnet, Daten erfunden.
Was es heute bringt
- Im Juni 2026 standen 67 Bauvorhaben mit ihren Belegen und Stunden im System, fünf davon schlüsselfertig.
- Der Chef sieht je Baustelle, je Gewerk und je Firma, wohin das Geld geht, bis zum einzelnen Beleg.
- Stunden, Urlaub, Krankheit und Schlechtwetter stehen im selben Kalender, der Resturlaub der eigenen Leute rechnet sich daraus mit.
Welche der acht Schritte im Ablauf das Projekt abdeckt
Anfragen gewinnen
- Sichtbarkeit (nicht Teil des Projekts)Wie findet der Kunde dich?
- Anfrage (nicht Teil des Projekts)Wie wird aus einem Besucher eine Anfrage?
- Vorauswahl (nicht Teil des Projekts)Wer passt, und wer nicht?
Angebot und Auftrag
- Angebot (nicht Teil des Projekts)Wie kommt das Angebot raus?
- Zusage (nicht Teil des Projekts)Wie wird aus dem Ja ein verbindlicher Auftrag?
- Auftragsstart (nicht Teil des Projekts)Wie weiß der Kunde, was als Nächstes passiert?
Ausführung und danach
- Ausführung (Teil des Projekts)Wie läuft der Auftrag intern ab?
- Wiederkehr (nicht Teil des Projekts)Wie kommt der Kunde wieder?
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