Multi-Tenant SaaS
Multi-Site-Projektplattform für ein Hochbauunternehmen
Mehrere Baustellen, dutzende Mitarbeiter, eine zentrale Plattform für Planung, Doku und Kommunikation.
Ein Hochbauunternehmen aus dem rheinischen Mittelstand hatte das klassische Problem wachsender Betriebe: WhatsApp-Gruppen für die Bauleitung, Excel-Listen für die Mitarbeitereinteilung, Ordner mit Auftragspapieren im Büro. Drei Tools, kein gemeinsamer Stand, jede Woche Doppelarbeit. Ziel war eine einzige Plattform, die Bauleitung, Planung und Mitarbeiter zusammenbringt.
3
Baustellen parallel
alle live im Tool
1
Tool statt 3
WhatsApp + Excel + Ordner abgelöst
6 Wo
von Kick-off zu Go-Live
MVP mit 4 Modulen
Vorher
Was vorher gefehlt hat
- 01WhatsApp-Gruppen pro Baustelle, Nachrichten gingen unter, niemand hatte den vollen Stand
- 02Mitarbeitereinteilung in Excel, Konflikte zwischen Baustellen wurden erst auf der Fahrt zur Arbeit bemerkt
- 03Foto-Dokumentation lag verteilt auf privaten Handys, bei Mängel-Reklamationen mühsame Suche
- 04Auftragsdetails und Kalkulationen in Word und Excel ohne Verbindung zum Baustellen-Status
Was gebaut wurde
Die einzelnen Module
Baustellen-Modul
Pro Baustelle ein Hub mit Status, Foto-Stream, Aufgaben, Notizen, Materialliste. Alles, was vorher in WhatsApp passiert ist, an einem Ort und auffindbar.
Mitarbeiter-Planer
Drag-and-drop Wochenplanung über alle Baustellen. Konflikte werden sofort sichtbar, der Polier sieht seine Mannschaft in Sekunden.
Auftrags-Pipeline
Vom Angebot bis zur Abnahme als Pipeline. Kalkulation, LV, Termine und Doku hängen am selben Datensatz.
Rollen + Mandanten
Geschäftsführung, Bauleitung, Polier und Mitarbeiter sehen unterschiedliche Sichten. Tochterfirmen laufen als eigene Mandanten in derselben Instanz.
Tech-Stack
Was unter der Haube läuft
Vorgehen
So lief das Projekt
Gesamt: 6 Wochen MVP, danach iterative Erweiterung
01 · Discovery
1 Woche
Vor Ort auf der Baustelle, mit Polieren und Bauleitung. Was nervt wirklich, was würde reichen, was darf nicht passieren.
02 · MVP
4 Wochen
Baustellen-Modul + Mitarbeiter-Planer als kleinste sinnvolle Version. Wöchentliche Demos mit echten Mitarbeitern, Feedback-Loop kurz.
03 · Rollout
1 Woche
Onboarding-Schulungen, Daten-Migration aus Excel, Mandanten anlegen, Mitarbeiter-Accounts ausrollen.
04 · Iteration
laufend
Neue Module nach Bedarf: Auftrags-Pipeline, Foto-Doku, Materialwirtschaft. Was die Mannschaft im Alltag braucht.
„Wir haben jetzt einen Ort für alles, was zu einer Baustelle gehört. Vorher hat jeder seinen eigenen Stand gepflegt.”
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